Dieses Datenschutzhinweis bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, und informiert Sie darüber, wie Ihre im Zuge der Online-Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Der Verantwortliche
Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
iiM GmbH measurement + engineering, Neuer Friedberg 5, 98529 Suhl
Telefon: +49 3681 455 19 0
Handelsregistereintragung: HRB 522244
Amtsgericht Jena
Datenschutzbeauftragter:
Herr Sascha Feddrich, datenschutz@iimag.de
Erhobene personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierbaren natürlichen Person. Dazu gehören z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum sowie Daten zu beruflichem Werdegang, durch welche eine Identifizierung möglich ist. Informationen, die nicht oder nicht unmittelbar einer realen Identität zugeordnet werden können, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen
Bei elektronischer Bewerbung (per E-Mail oder über unser Online-Formular) erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Vorbereitung von Vertragsschlüssen. Mit der Einsendung einer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Folgende Daten werden erhoben: Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer, LinkedIn Profil (optional), Kanal der Bewerbung. Außerdem können Sie aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen, die ggf. weitere personenbezogene Daten enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten
Nur autorisierte HR-Mitarbeiter bzw. Mitarbeitende, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten. Die Daten speichern wir in der Regel nur zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ihre Daten werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Danach sind Löschung oder Anonymisierung vorgesehen. Bei Anonymisierung stehen nur noch Metadaten zu statistischen Zwecken zur Verfügung.
Zusatzzwecke
Wir behalten uns vor, Ihre Daten für weitere 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses in den Talentpool aufzunehmen, um ggf. weitere passende Stellen zu identifizieren (z. B. Ausbildungen, Praktika). Durch Ihre Zustimmung erklären Sie sich mit einer weiteren Speicherung und dem ggf. Einbezug in unseren Talentpool einverstanden. Wird Ihnen während des Bewerbungsprozesses eine Position angeboten und angenommen, speichern wir die während des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.
Weitergabe an Dritte
Übermittlung erfolgt verschlüsselt mittels TLS. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird. Personio ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung unter der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (oben genannt).
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit an aktuelle Rechtsvorschriften oder Änderungen des Bewerbungsprozesses anzupassen. Der neue Hinweis gilt dann für spätere Besuche der Karrierseite bzw. künftige Bewerbungen. Zusätzlich zum Datenschutzhinweis finden Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.iimag.de/datenschutzerklaerung.html.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
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Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.